Anda akan segera dapat menulis pesan Gmail Anda melalui Google Paperwork, berkat fitur template baru yang saat ini diluncurkan secara bertahap. Diumumkan melalui posting weblog di halaman Pembaruan Google Workspace, fitur ini akan memungkinkan pengguna untuk menyusun electronic mail mereka di Google Paperwork dan mengirimkannya tanpa keluar dari tab.
Ini akan membuat kolaborasi di ruang kerja digital menjadi lebih mudah, karena dengan begitu, banyak orang dapat berkontribusi ke electronic mail sambil memberikan komentar dan saran.
Pengguna juga dapat menyebut orang di kolom penerima dengan mengetik “@” dan memilih orang tersebut dari menu, tanpa harus mengetikkan seluruh alamat electronic mail. Selain itu, mengetik electronic mail menggunakan template yang tepat juga akan memudahkan pengguna untuk memvisualisasikan hasil akhirnya.
Untuk menggunakan fitur pada Google Docs versi browser, Anda cukup mengetikkan “@electronic mail” dan memilih “Draf E mail” di menu tarik-turun. Ini akan meluncurkan template yang akan menyertakan bagian untuk penerima, pengirim, baris subjek, bidang CC, dan isi utama. Atau, Anda juga dapat mengklik ‘Sisipkan’, lalu pilih ‘Blok Bangunan’, dan klik ‘Draf electronic mail.’
Setelah Anda merasa draf Anda sudah selesai, Anda dapat mengklik ikon Gmail yang seharusnya terletak di sisi kiri dokumen, yang akan meluncurkan jendela penulisan Gmail. Anda kemudian akan melihat bahwa semua bidang diisi sesuai dengan template yang Anda draf, dan setelah Anda siap, jangan ragu untuk menekan kirim.
Kabar baiknya adalah bahwa Google Paperwork akan diperbarui secara otomatis dan semua pengguna Workspace akhirnya dapat mengakses fitur tersebut secara default setelah tersedia secara luas. Menurut Google, peluncuran bertahap untuk “area Rilis Cepat” dimulai pada 15 Maret, dan dapat memakan waktu “hingga 15 hari” agar fitur tersebut dapat dilihat oleh semua orang. Sementara itu, perpanjangan peluncuran ke “area Rilis Terjadwal” akan dimulai pada 22 Maret dan bisa memakan waktu “berpotensi lebih lama dari 15 hari untuk visibilitas fitur.”
Tetapi fitur di atas bukan satu-satunya peningkatan menarik yang telah diterapkan Google pada perangkat lunak pengolah kata. Baru bulan lalu, kami melaporkan fakta bahwa Google Paperwork dan Spreadsheet mendapatkan peningkatan yang disebut “kanvas pintar” yang dirancang untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda. Ini menawarkan pengguna opsi untuk menambahkan ringkasan dan garis besar ke dokumen.
Google juga mulai meluncurkan desain ulang baru untuk Gmail yang bertujuan untuk mengintegrasikan lebih banyak layanan dan merampingkan fungsi. Selain itu, Google telah meningkatkan Google Drive dengan fitur baru yang disebut “chip pencarian” yang akan memudahkan pencarian file, folder, dan lainnya dalam layanan penyimpanan berbasis cloud.
