Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

Apakah Anda ingin menjadwalkan email untuk dikirim di kemudian hari dari Mac Anda? Ini bisa berguna jika Anda sering menggunakan pengingat untuk mengirim email tepat waktu, apakah itu ucapan selamat ulang tahun, ucapan selamat hari raya, hari jadi, email ke rekan kerja, atau apa pun yang dapat Anda bayangkan. Berkat Automator di Mac, Anda dapat menjadwalkan pengiriman email dari aplikasi Mail.

Aplikasi stok Mail yang keluar dari kotak di iPhone, iPad, dan Mac secara luas disukai oleh pengguna untuk terus memperbarui email mereka, baik untuk pekerjaan atau penggunaan pribadi. Meskipun terintegrasi dengan baik ke dalam sistem operasi terlepas dari penyedia layanan email apa yang Anda gunakan, aplikasi ini tidak memiliki beberapa fitur lanjutan seperti dapat menjadwalkan email. Namun, dengan aplikasi Automator bawaan di Mac, Anda dapat membuat alur kerja khusus dan tindakan cepat untuk melakukan tugas yang tidak didukung secara resmi di macOS, dan dalam hal ini kami akan membahas cara mengatur penjadwalan email dengan Aplikasi Mac Mail dengan menggunakan Automator.

Cara Menjadwalkan Email dari Mac dengan Automator

Automator bisa menjadi sedikit menakutkan bagi pengguna baru, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan cermat satu per satu, Anda akan dapat menghindari segala jenis kebingungan dan menyiapkan semuanya dengan benar.

  1. Klik ikon Finder yang terletak di Dock dan buka “Applications” dari panel kiri. Sekarang, luncurkan “Automator”. Atau, Anda dapat membuka Automator menggunakan pencarian Spotlight dengan menekan Command + Space bar.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  2. Setelah aplikasi diluncurkan, itu juga akan membuka jendela pop-up untuk memungkinkan Anda memilih jenis dokumen. Pilih “Alur Kerja” untuk melanjutkan.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  3. Selanjutnya, pilih “Mail” yang terletak di bawah Library di panel kiri dan kemudian klik “New Mail Message” untuk memulai.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  4. Sekarang, Anda akan diminta untuk menulis email. Cukup ketik pesan yang ingin Anda jadwalkan dan masukkan alamat email yang ingin Anda kirimi.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  5. Setelah selesai, klik “Kirim Pesan Keluar” dari panel kiri untuk menambahkannya ke alur kerja. Pastikan itu terletak di bawah tindakan “Pesan Email Baru”.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  6. Sekarang, Anda harus menyimpan alur kerja kustom dengan menuju ke File -> Save dari menu bar.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  7. Ini akan membuka jendela pop-up kecil di layar Anda. Beri nama yang sesuai dan pastikan file alur kerja Anda disimpan di bawah “Aplikasi” di Mac Anda untuk memudahkan akses nanti. Klik “Simpan” dan kemudian keluar dari Automator.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  8. Selanjutnya, buka aplikasi Kalender asli di Mac Anda dari Dock. Buka tanggal di mana Anda ingin menjadwalkan email dan klik dua kali pada tanggal tersebut untuk membuat Acara Baru. Anda akan mendapatkan pop-up. Sekarang, klik opsi “Tambahkan Peringatan” seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  9. Anda akan mendapatkan akses ke lebih banyak opsi. Klik “Tidak Ada” di sebelah “peringatan” untuk membuka menu tarik-turun.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  10. Selanjutnya, pilih “Kustom” yang terletak di bagian bawah menu tarik-turun.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  11. Anda akan mendapatkan pop-up lain sekarang. Di sini, klik “Pesan dengan suara” untuk mengakses menu tarik-turun lainnya.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  12. Pilih “Buka file” untuk menggunakan file khusus untuk peringatan itu. Dalam hal ini, kita akan menggunakan file alur kerja yang kita buat di Automator.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  13. Setelah Anda memilih “Buka file”, Anda perlu mengklik opsi “Kalender” seperti yang ditunjukkan di bawah ini untuk melanjutkan.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  14. Sekarang, pilih “Lainnya” untuk melanjutkan.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  15. Ini akan memungkinkan Anda untuk menelusuri file alur kerja kustom. Ingat, Anda menyimpan file alur kerja Anda di “Aplikasi” sebelumnya. Jadi, buka direktori dan klik file “Jadwalkan Email” untuk memilihnya.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

  16. Sekarang, klik “OK” di menu pop-up aplikasi Kalender dan Anda sudah siap.

    Cara Menjadwalkan Pengiriman Email di Mac dengan Automator

Ini dia. Anda akhirnya berhasil menjadwalkan email di Mac Anda menggunakan Automator. Bagus, kan?

Seperti yang Anda lihat, sebenarnya tidak sulit untuk membuat alur kerja penjadwalan email khusus di Automator. Dan menambahkannya sebagai acara Kalender juga merupakan trik yang rapi (omong-omong, Anda sebenarnya dapat meluncurkan aplikasi dan membuka file berdasarkan jadwal dengan aplikasi Kalender di Mac juga, periksa apakah itu menarik minat Anda). Dengan asumsi Anda mengikuti, Anda harus memahaminya dan prosesnya sudah selesai.

Sekarang setelah Anda selesai dengan prosedurnya, Anda perlu mengingat satu hal yang sangat penting. Email terjadwal hanya akan dikirim jika Mac Anda dihidupkan dan diaktifkan pada waktu acara Kalender yang ditentukan. Ini adalah satu-satunya kelemahan dari solusi ini, terlepas dari potensi kerumitannya.

Selain membuat alur kerja Anda sendiri, Automator juga dapat digunakan untuk membuat Tindakan Cepat kustom di Mac Anda dengan cara yang serupa. Misalnya, Anda dapat membuat Tindakan Cepat yang secara instan mengubah ukuran gambar yang disimpan di Mac hanya dengan beberapa klik. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Automator setelah Anda mengetahui cara kerjanya.

Jika prosedur ini terlalu rumit untuk Anda pertimbangkan untuk mengulanginya secara teratur, Anda mungkin ingin melihat klien email pihak ketiga seperti Spark yang tersedia di Mac App Store untuk menjadwalkan email. Jika Anda menggunakan akun Google, Anda juga dapat dengan mudah menjadwalkan email menggunakan aplikasi web Gmail.

Aplikasi Pintasan juga menawarkan beberapa fungsi otomatisasi serupa, tetapi pada tingkat yang jauh lebih terbatas di Mac, iPhone, dan iPad.

Apakah Anda berencana menggunakan Automator untuk menjadwalkan email di Mac Anda? Apa pendapat Anda tentang solusi ini? Pernahkah Anda menggunakan aplikasi Automator untuk hal lain sebelumnya? Apakah menurut Anda Apple harus menambahkan dukungan asli untuk penjadwalan email dan mengejar persaingan? Beri tahu kami pendapat dan pengalaman berharga Anda di bagian komentar di bawah.

.

Related Posts