Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Paperwork & Spreadsheet

Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

Apakah Anda menggunakan Google Paperwork atau Google Sheets untuk pengolah kata, mengelola daftar tugas, mengerjakan spreadsheet, dan melakukan tugas kantor lainnya? Dalam hal ini, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memeriksa perubahan yang Anda buat pada dokumen. Kami akan menunjukkan cara melihat perubahan terbaru dan riwayat revisi di Google Paperwork, Google Spreadsheet, dan aplikasi Google workspace.

Baik Google Paperwork maupun Google Spreadsheet adalah aplikasi produktivitas yang sangat populer yang merupakan bagian dari Ruang Kerja Google. Karena berbasis cloud dan mudah diakses di perangkat apa pun, banyak orang menggunakannya untuk berkolaborasi pada file untuk keperluan kantor dan sekolah. Setiap kali Anda mengerjakan dokumen penting yang diperbarui secara berkala oleh Anda, atau siapa pun yang pernah berkolaborasi dengan Anda, penting untuk melacak semua pengeditan yang telah dilakukan pada dokumen.

Jika Anda beralih dari rangkaian produktivitas yang berbeda seperti Microsoft Workplace atau Apple iWork, Anda mungkin tidak terbiasa dengan cara melacak perubahan di Google suite, jadi baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat melihat perubahan terbaru dan riwayat revisi di Google Paperwork dan Google Lembar. Dan karena trik ini berbasis di browser net, Anda dapat menggunakannya di platform apa pun dengan Google Dokumen dan Google Spreadsheet, termasuk Mac, Home windows, Chromebook, Linux, atau lainnya.

Cara Melihat Riwayat Revisi & Perubahan Terbaru di Google Paperwork

Ada dua cara untuk memeriksa riwayat versi dokumen di aplikasi produktivitas Google. Kami akan membahas salah satu metode untuk Google Paperwork dan yang lainnya untuk Google Spreadsheet, tetapi keduanya bekerja secara bergantian. Mari kita bahas:

  1. Pertama-tama, buka dokumen yang ingin Anda periksa riwayat versinya di Google Paperwork. Sekarang, tepat di sebelah opsi Bantuan di bilah menu, Anda akan melihat kapan pengeditan terakhir dilakukan. Klik ini untuk membuka riwayat versi.

    Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

  2. Riwayat versi untuk dokumen Anda sekarang akan muncul di sisi kanan layar Anda. Semua perubahan yang Anda buat akan disorot dalam dokumen juga. Di sini, revisi diurutkan berdasarkan tanggalnya. Klik untuk melihat versi yang lebih lama. Anda dapat mengklik ikon titik tiga di sebelah versi tertentu untuk mengganti nama atau membuat salinannya.

    Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

  3. Setelah Anda memilih versi yang lebih lama dari panel kanan untuk dilihat, Anda akan menemukan opsi untuk “Pulihkan versi ini” di bagian atas halaman dokumen Anda.

    Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

Itu salah satu cara untuk memeriksa semua suntingan. Jika Anda tidak dapat melihat kapan pengeditan terakhir dilakukan di bilah menu, itu berarti tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen.

Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Sheets

Sekarang, mari kita lihat metode alternatif untuk melihat riwayat versi dokumen Anda, tetapi kali ini kita akan menggunakan Google Spreadsheet. Sekali lagi, pendekatan ini juga akan berhasil di Google Paperwork, hanya saja pendekatannya berbeda. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai.

  1. Buka dokumen dan klik opsi “File” di bilah menu.

    Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

  2. Selanjutnya, arahkan kursor Anda ke “Riwayat versi” di menu tarik-turun dan klik “Lihat riwayat versi”.

    Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

  3. Ini akan mencantumkan riwayat versi di sisi kanan layar Anda seperti metode sebelumnya.

    Cara Melihat Perubahan Terbaru & Riwayat Revisi di Google Documents & Spreadsheet

Itu saja yang perlu Anda lakukan. Sama seperti metode pertama, Anda dapat mengklik salah satu versi lama dan memulihkannya.

Kedua metode yang kami bahas di atas berfungsi di semua aplikasi produktivitas Google dan bukan hanya Google Paperwork dan Google Spreadsheet.

Bonus: Pintasan Keyboard Riwayat Versi Google Paperwork

Untuk akses lebih cepat ke riwayat versi, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Alt+Shift+H saat berada di Google Paperwork.

Anggap ini sebagai metode bonus.

Dalam hal kolaborasi dokumen, memeriksa riwayat versi tentu dapat meningkatkan alur kerja Anda karena semua perubahan yang dilakukan siapa pun pada dokumen dapat dengan mudah diakses atau dibalik dengan memulihkan versi dokumen yang lebih lama, jika perlu.

Jika Anda cukup baru di Google Paperwork dan Google Spreadsheet, Anda mungkin masih memiliki beberapa dokumen Microsoft Workplace yang tertunda yang tersimpan di komputer Anda. Jika demikian, Anda mungkin tertarik untuk mempelajari cara mengonversi dokumen Phrase ke Google Paperwork dan terus mengerjakan file secara on-line. Demikian juga, Anda juga dapat mengonversi spreadsheet Excel ke Google Spreadsheet dengan mudah. Kami memiliki lebih banyak kiat terkait Google di sini jika Anda tertarik untuk memeriksanya, atau lebih spesifik untuk Google Paperwork.

Sekarang Anda tahu cara memantau semua perubahan terbaru yang dibuat pada dokumen dengan memeriksa riwayat revisi di Google Paperwork dan Google Spreadsheet. Manakah dari metode yang kita bahas di sini yang Anda sukai secara pribadi? Apakah Anda memiliki tip serupa atau saran bermanfaat? Bagikan dengan kami pengalaman Anda di komentar.

.

Related Posts